建設現場の利益を守る！出来高管理の基礎から応用、管理システム導入のポイントまで徹底解説

「工期が遅れている…」「材料費が高騰している…」 建設業界では、様々な要因が重なり、当初の見積もりと実際の利益が大きくかけ離れてしまうケースが後を絶ちません。 その原因の一つとして、適切な「出来高管理」が行われていないことが挙げられます。

今回は、建設現場における「出来高管理」の重要性について、基礎から応用、そして最新の管理システム導入のポイントまで、わかりやすく解説していきます。

そもそも「出来高」とは？ 工事における重要性をわかりやすく解説

「出来高」とは、簡単に言えば「工事の進捗状況を金額で表したもの」です。 例えば、1,000万円の工事契約で、全体の50％工事が進捗していれば、出来高は500万円となります。

建設工事は、一度に完成させるわけではなく、設計、資材調達、基礎工事、躯体工事…といったように、複数の工程に分けて少しずつ完成に近づけていくのが一般的です。 そして、それぞれの工程ごとに、どれだけの費用が発生するのかを明確化し、適正なタイミングで請求を行うために必要な指標、それが「出来高」なのです。

「工事の進捗を金額で把握する」という視点を持つことで、プロジェクトの進捗状況を正確に把握し、適切なタイミングでの請求、ひいては健全な資金繰りの実現へと繋がります。

建設現場における「出来高管理」の重要性とは？

「出来高管理」は、単なる事務作業ではありません。 プロジェクトの成功、そして企業の存続を左右する重要な経営管理業務の一つなのです。

具体的には、以下のようなメリットが挙げられます。

1. 適正な利益の確保

工事の進捗状況と出来高を正確に把握することで、適正なタイミングで請求業務を行うことが可能となり、資金回収の遅延を防ぎ、円滑な資金繰りに繋がります。

2. 工事の進捗状況の可視化

出来高を記録することで、プロジェクト全体の進捗状況を「金額」というわかりやすい指標で可視化することができます。 これにより、遅延が発生している工程を早期に発見し、適切な対策を講じることが可能となります。

3. 関係者間での情報共有の促進

発注者、元請け、下請け…建設工事には、多くの関係者が関わります。 出来高を共有することで、それぞれの立場における進捗状況や課題を可視化し、スムーズなコミュニケーションを促進、トラブルの未然防止に役立ちます。

「出来高管理」を効率化する3つの方法

「出来高管理」の重要性は理解できたものの、「実際にはどのように進めていけば良いのかわからない…」という方も多いのではないでしょうか？ ここでは、従来の手書きでの管理から脱却し、効率的かつ正確な出来高管理を実現するための３つの方法をご紹介します。

1. 表計算ソフトを活用した管理

Excelなどの表計算ソフトは、出来高管理を行う上での強力なツールとなります。 工事名や日付、項目、数量、単価、金額などの基本的な情報を入力するだけで、自動的に計算を行い、表やグラフを作成することができます。 無料で始められる点も魅力ですが、複数人での同時編集やデータ共有、バージョン管理などが難しいという側面も持っています。

2. 専用ソフトを活用した管理

近年、建設業界に特化した業務効率化・コスト削減を実現するクラウド型の建設業向け管理システムが数多く登場しています。 これらのシステムを利用することで、出来高管理だけでなく、見積書作成、請求書作成、日報管理、顧客管理など、これまで煩雑な作業に追われていた業務を効率化することが可能となります。 ただし、導入費用やランニングコスト、自社の業務フローへの適合性などを考慮する必要があります。

3. 管理システム導入のポイント

出来高管理システムの導入を検討する際は、以下のポイントを参考に、自社にとって最適なシステムを選びましょう。

・操作性

システム導入の目的は、業務効率化です。 誰でも簡単に操作できる intuitive なシステムを選びましょう。 多くのシステムが無料体験版を提供しているので、実際に操作してみることをおすすめします。

・機能

出来高管理以外にも、見積書作成、請求書作成、日報管理など、自社の課題を解決するために必要な機能が備わっているかを確認しましょう。 システムによっては、オプション機能を追加できる場合もあります。

・コスト

初期費用、月額費用、サポート費用などを比較し、自社の予算に合ったシステムを選びましょう。 無料トライアルや初期導入サポートなどを活用するのも有効です。

・セキュリティ

重要な顧客情報や企業情報を取り扱うため、セキュリティ対策は非常に重要です。 データの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ対策が万全なシステムを選びましょう。

まとめ｜出来高管理を制するものが、建設現場を制す

今回は、建設現場における「出来高管理」の重要性について、基礎から応用、そして最新の管理システム導入のポイントまで解説しました。 出来高管理は、プロジェクトの成功、そして企業の成長を支えるための重要な業務です。 ぜひ、本記事を参考にして、自社に最適な出来高管理体制を構築してください。