施工計画の工程表作成術：工期を守り、利益を生む！現場管理の秘訣

「工期に追われて、いつもバタバタしてしまう…」

「利益をもっと確保したいけど、その方法がわからない…」

そんな悩みを抱えている建設業者の方はいらっしゃいませんか？

建設業において、施工計画と工程表は、プロジェクトの成功を左右する重要な要素です。綿密な計画と適切な工程管理は、工期の遵守、コスト削減、そして品質向上を実現するための基盤となります。

今回は、特に中小規模の建設業者様に向けて、施工計画と工程表作成の重要性、そして具体的な作成方法についてわかりやすく解説していきます。 これらのポイントを押さえることで、現場の混乱を減らし、スムーズな作業を実現できるだけでなく、利益確保にも大きく貢献します。

なぜ施工計画と工程表が重要なのか？

「行き当たりばったりで作業を進めても、何とかなるだろう…」

そう思っていませんか？

施工計画や工程表がない、もしくはずさんなものであれば、以下のような問題が発生しやすくなります。

• 工期遅延による損害賠償
• 資材の調達ミスや作業の無駄によるコスト増加
• 品質の低下による顧客満足度の低下、クレーム
• 作業員間の連携不足による事故発生のリスク増加

このような事態は、企業の信頼を失墜させ、経営を圧迫する可能性も孕んでいます。

反対に、しっかりと練られた施工計画と工程表は、次のようなメリットをもたらします。

• 工期を遵守できるため、顧客からの信頼獲得に繋がる
• 資源を効率的に活用できるため、コスト削減が可能になる
• 作業の進捗状況を明確化できるため、問題発生時の迅速な対応が可能になる
• 作業員全体の情報共有が促進され、連携ミスや作業の重複を防ぐことができる

つまり、施工計画と工程表は、プロジェクトを成功に導くための羅針盤であり、企業の成長を支える重要なツールと言えるでしょう。

【実例紹介】工程表が成功に導いた！建設現場の舞台裏

ここで、実際に工程表が現場にもたらした効果を見ていきましょう。

A社は、これまで感覚に頼った現場管理を行っており、工程表も形式的に作成するだけでした。しかし、ある大型案件を受注したことをきっかけに、本格的に工程管理に取り組むことを決意。綿密な工程表を作成し、全員が共有できる体制を整えました。

その結果…

• 工期を大幅に短縮することができ、顧客から高い評価を得た
• 資材の無駄が減り、コスト削減に成功した
• 作業員同士の連携がスムーズになり、作業効率が向上した

A社は、工程表を活用したことで、これまで抱えていた課題を克服し、大きな成果を上げることができました。これは、工程表が単なるスケジュール管理ツールではなく、現場全体を効率化し、利益を生み出すための強力な武器になり得ることを示す好例と言えるでしょう。

今日から実践！施工計画と工程表の作成手順

それでは、実際に施工計画と工程表を作成する際の手順を解説していきます。

1. 工事全体の把握

まずは、設計図書や仕様書を基に、工事の全体像を把握します。具体的には、以下の項目を確認しましょう。

• 工事の目的、規模、内容
• 工期（着工日、竣工日）
• 予算（工事費、人件費、材料費など）
• 施工場所の状況（周辺環境、気象条件、地盤など）
• 法的規制（建築基準法、消防法など）

2. 作業工程の洗い出し

工事全体を把握した上で、必要な作業を洗い出し、工程ごとに分解していきます。この際、できるだけ具体的に、小さな作業単位にまで落とし込むことが重要です。例えば、「基礎工事」という工程であれば、「掘削」「砕石敷き」「配筋」「型枠設置」「コンクリート打設」「養生」といった具合に細分化します。

3. 工程ごとの所要日数・人員・資材の決定

各作業工程について、過去の経験やデータなどを参考に、所要日数、必要となる人員数、資材の量を決定します。この際、余裕を持った見積もりをしておくことが重要です。天候不良や予期せぬトラブル発生時にも対応できるように、余裕を見ておくことで、計画の遅延を防ぐことができます。

4. 工程表の作成

洗い出した作業工程、所要日数、人員、資材などを基に、工程表を作成していきます。工程表には、ガントチャートやPERT図など、様々な種類がありますが、自社にとって最も使いやすいものを選択しましょう。近年では、Excelなどの表計算ソフトや、専用の工程管理ソフトを用いて作成するケースも増えています。

5. 関係者への周知と共有

作成した施工計画と工程表は、必ず関係者全員に周知し、共有しましょう。ミーティングや配布資料などを活用し、計画の内容や進捗状況を共有することで、意識統一を図り、スムーズな作業進行を実現することができます。また、工程表を現場に掲示しておくことも有効です。

6. 進捗管理と工程表の見直し

施工計画と工程表は、一度作成したら終わりではありません。実際に工事が始まったら、定期的に進捗状況を確認し、必要があれば工程表の見直しを行いましょう。天候不良や資材の調達遅延など、現場では様々な状況の変化が生じます。柔軟に対応し、工程表をアップデートすることで、計画の精度を高め、工期の遅延を防ぐことができます。

工程表作成に役立つツール

工程表の作成には、以下の様なツールが活用できます。

• Excelなどの表計算ソフト：無料で手軽に利用できる
• 工程管理ソフト：専門的な機能が充実しており、より効率的な管理が可能。ただし、有料のものが多い

自社の規模や予算に合わせて、最適なツールを選びましょう。

まとめ：施工計画と工程表で現場を制す

今回は、施工計画と工程表の作成の重要性から具体的な作成手順まで解説しました。これらのポイントは、現場の混乱を減らし、スムーズな作業を実現できるだけでなく、利益確保にも大きく貢献します。

「千里の道も一歩から」

まずは、小さな工事からでも良いので、今回紹介した内容を参考に、施工計画と工程表を作成する習慣を身につけてみてはいかがでしょうか？

この記事が、建設業に従事する皆様の業務効率化、利益向上の一助となれば幸いです。